Vie privée et cookies

Préambule

Veuillez lire attentivement le présent Règlement. Il contient en effet des informations essentielles sur la manière dont vos données à caractère personnel sont traitées. En communiquant vos données à caractère personnel à REPRO PP, vous déclarez avoir pris connaissance du présent Règlement et l’accepter expressément, de même que le traitement.

Identité et coordonnées du responsable du traitement

REPRO PP

N° BCE : 0473.139.967

02 558 97 58

info@repropp.be

Siège social :

Rue de la fusée 50 boîte 7 à 1130 BRUXELLES

Représentant du responsable de traitement :

Isaac De Taeye, Directeur

II. Généralités

REPRO PP respecte la « Loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l’égard des traitements de données à caractère personnel », telle que modifiée par la Loi du 11 décembre 1998.

REPRO PP se conforme également, par le présent Règlement, au Règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 concernant la protection des données à caractère personnel.

III. Quelles données personnelles sont traitées ?

Lorsque vous devenez ayant droit chez REPRO PP, les données à caractère personnel suivantes sont susceptibles d’être collectées : le nom, le prénom, le numéro de téléphone professionnel et l’adresse e-mail professionnelle, ainsi que votre fonction au sein de votre entreprise.

Vous n’avez aucune obligation de nous communiquer vos données à caractère personnel, mais devez savoir que la prestation de services déterminés est impossible lorsque vous vous opposez au traitement de ces données.

IV. A quelles fins ces données personnelles sont-elles traitées ?

REPRO PP affecte vos données à caractère personnel qu’elle a collectées exclusivement aux usages suivants :

Utilisations en interne

Les données à caractère personnel que nous collectons le sont tout d’abord à des fins de communication. Il est en effet indispensable de pouvoir communiquer de manière efficace avec le/les responsables des éditeurs ayants droit de REPRO PP.

A cette fin, les données sont enregistrées, organisées, structurées et conservées dans une base de données protégée, uniquement accessible aux employés de la société. Ces données sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour la prestation de services par REPRO PP ou jusqu’à ce que vous ayez marqué votre refus que les données soient traitées plus longtemps.

REPRO PP ne vend pas vos données à caractère personnel, pas plus qu’elle ne les loue, les partage ou les met commercialement à la disposition de tiers.

V. Quels sont vos droits ?

La règlementation relative au traitement des données à caractère personnel vous confère les droits listés ci-après. Pour en bénéficier, la personne devra prouver son identité soit en passant par son espace personnel, soit en communiquant par e-mail (info@repropp.be), en même temps que votre demande d’exercice d’un ou plusieurs des droits. La demande sera traitée dans les 30 jours de son introduction.

Les droits sont les suivants :

Droit d’accès aux données à caractère personnel

Vous avez le droit de prendre connaissance, à tout moment et gratuitement, de vos données à caractère personnel, ainsi que de la manière dont REPRO PP les utilise.

Droit de rectification des données

Vous avez le droit d’obtenir de REPRO PP, dans les meilleurs délais, la rectification des données à caractère personnel vous concernant qui sont inexactes. Vous avez également le droit de demander la complétion de données incomplètes.

Droit à l’effacement des données

Vous avez le droit d’obtenir de REPRO PP l’effacement, dans les meilleurs délais, de données à caractère personnel vous concernant et REPRO PP a l’obligation d’effacer ces données dans les meilleurs délais lorsque :

Les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d’une autre manière ;
Vous retirez le consentement sur lequel est fondé le traitement et il n’existe pas d’autre fondement juridique au traitement ;

Cependant, vous devrez veiller à ce que les données personnelles minimum (à savoir le nom, le prénom, l’adresse e-mail d’au moins une personne de la maison d’édition) nécessaires au contact indispensable entre REPRO PP et ses membres soient maintenues.

Droit à la limitation du traitement

Vous avez le droit d’obtenir de REPRO PP la limitation du traitement lorsque l’un des éléments suivants s’applique :

Vous contestez l’exactitude des données à caractère personnel, pendant une durée permettant à REPRO PP de vérifier l’exactitude des données à caractère personnel ;
Vous vous êtes opposé au traitement (a exercé son droit d’opposition (voir 5)), pendant la vérification portant sur le point de savoir si les motifs légitimes poursuivis par le responsable de traitement prévalent sur les vôtres.

Droit d’opposition

Vous disposez également du droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel pour des motifs sérieux et légitimes.

Vous avez par ailleurs toujours le droit de vous opposer à l’utilisation de vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct. Le cas échéant, vous ne devez énoncer aucun motif.

Droit au retrait du consentement

Pour autant que le traitement repose sur votre consentement préalable, vous avez le droit de retirer ce consentement.

Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de la Commission belge de la protection de la vie privée : Commission de la protection de la vie privée, Rue de la Presse 35, B-1000 Bruxelles, Tél. +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2 274 48 35, courriel : commission@privacycommission.be.

V. Sécurité et confidentialité

Nous avons développé des mesures de sécurité adaptées sur les plans technique et organisationnel afin de prévenir la destruction, la perte, la falsification, l’altération, l’accès non autorisé ou la communication par erreur à des tiers de vos données à caractère personnel, ainsi que tout autre traitement non autorisé de ces données.